当社における個人情報取扱規定

当社は個人情報保護法の重要性に鑑み、また保険業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取り扱いが適正に行われるように従業員への教育・指導を徹底し、適正な取り扱いが行われるよう取り組んで参ります。また、個人情報の取 り扱いに関する苦情、相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取り扱い及び安全管理に係る適正な措置については、適宜見直し改善いたします。

(1)個人情報の取得
当社は、業務上必要な範囲で、かつ適正で公正な手段により個人情報を取得します。
(2)当社は、取得した個人情報を、保険会社より保険募集業務の委託を受けて、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。また、当社はテレビ、ラジオの 番組及びCM制作業、広告代理業を営んでおり、当該業務の遂行に必要な範囲でも利用します。それら以外の他の目的に利用することはありません。当社におけ る具体的な個人情報の利用目的は次の通りです。
1.当社が取り扱う生命保険、損害保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
2.当社が上記保険代理業務とは別に営む制作業広告代理業等に付帯、関連するサービスの提供
上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ等により公表します。当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ(下記)に記載しています。
[生命保険]
・アフラック
・損保ジャパン日本興亜ひまわり生命保険株式会社
・メットライフ生命保険株式会社
・オリックス生命保険株式会社
・アクサ生命保険株式会社
・ソニー生命保険株式会社
・三井住友海上あいおい生命保険株式会社
・東京海上日動あんしん生命保険株式会社
[損害保険]
・損害保険ジャパン日本興亜株式会社
・東京海上日動火災株式会社
・ジェイアイ傷害火災保険株式会社
・Chubb損害保険株式会社
(3)個人データの安全管理措置
当社は、取り扱う個人データの漏洩、滅失または毀損の防止その他個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備及び実施体制の整備等、充 分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。
(4)個人データの第三者への提供
当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者にデータを提供しません。
1.法令に基づく場合
2.人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
3.公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
4.国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
5.当社に対するご照会
下記お問い合わせ窓口にお問い合わせ下さい。また保険事故に関するご照会については下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載のお問い合わせについては 下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載のお問い合わせ先にご連絡ください。ご照会者がご本人であることを確認させていただいた上で、対応させていた だきますので、あらかじめご了承ください。

お問い合わせ窓口
大分県大分市新栄町3-4
株式会社OBSメディア21